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意昂体育部辦公室意昂体育職責

來源: 時間:2017-09-20點擊數:

辦公室
主任(1名):
總體負責部辦公室各項工作
1.負責各項規章制度的制定工作;
2.負責校發各類文件的接收、轉發和歸檔工作;
3.負責崗位聘任、職稱評審、職務分級相關工作;
4.負責會議及年終各類考勤統計工作;
5.負責津貼績效申報、統計工作;
6.負責非教師崗位請銷假相關工作;
7.負責部教授委員會辦公室工作;
8.負責財務審核工作;
9.牽頭負責學生運動傷害處理;
10.完成領導交辦的其他工作。
副主任(1名):
協助做好文件、印章、場地、人員、資產、證照等工作
1.負責部內各類文件的出文、發送、歸檔工作;
2.負責印章管理工作;
3.負責部外聘場地人員管理工作;
4.負責各類意昂体育場館的管理工作,包括:物業、人臉識別系統建設管理升級、場地及器材日常檢查、保養維護等工作;
5.負責固定資產管理工作;
6.負責意昂体育部各類證照的辦理工作;
7.負責意昂体育部各類設備、器材、耗材的購置及合同簽署、報銷工作;
8.負責意昂体育部各類實驗室日常管理與維護;
9.負責意昂体育部各類購置物品出庫登記工作;
10.負責意昂体育部綜合治理相關工作;
11.負責意昂体育部工會相關工作;
12.完成領導交辦的其他工作。
科員(1名):
協助做好宣傳、人事、評聘和黨務等工作
1.負責宣傳文案撰寫,網站、微信公眾號運營及維護工作;
2.完成人事人才相關具體工作;
3.完成教師職稱評審、崗位聘任、職務分級相關具體工作;
4.負責會議室、黨員之家、學術研討室和教師休息室的管理工作;
5.負責各類雜志、報刊的管理工作;
6.完成合同的上傳、審核、簽署、管理、歸檔等工作;
7.完成上級領導交辦的其他工作。
財務主管(1名):
1.負責意昂体育部財務報賬工作;
2.負責意昂体育部財務預算的制定、審核和報送工作;
3.負責意昂体育部各項收入的核算、存檔工作;
4.負責意昂体育部黨費、工會會費的計算和繳納工作;
5.負責意昂体育部其他財務相關工作;
6.完成上級領導交辦的其他工作。